Quản lý kho là một trong những phần quan trọng nhất của một công ty vì nó đảm bảo rằng hàng hoá sẽ được quản lý và sử dụng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, quản lý kho không phải là một nhiệm vụ đơn giản, đặc biệt là khi công ty phải xử lý với hàng hoá lớn và đa dạng. Trong bài viết này, VSmartPos sẽ liệt kê ra 10 mẹo quản lý kho hàng hiệu quả dành cho các nhà kinh doanh.
10 mẹo hỗ trợ quản lý kho hiệu quả
Quản lý kho là một nhiệm vụ quan trọng đối với nhiều nhà kinh doanh, nhưng đây còn là một trong những thách thức khó khăn nhất mà các nhà quản lý kho phải đối mặt. Tuy nhiên, với những mẹo quản lý kho hiệu quả sau đây, thì việc quản lý kho sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là 10 mẹo quản lý kho hiệu quả giúp các nhà kinh doanh tăng năng suất vận hành và giảm thiểu chi phí lưu trữ một cách vượt trội.
1. Áp dụng phương pháp ABC để phân loại hàng hoá
Phân loại hàng hoá là một bước quan trọng trong việc quản lý kho. Mẹo quản lý kho hàng theo phương pháp ABC là việc chia các hàng hoá thành 3 nhóm: A (các mặt hàng chiếm 80% số lượng nhưng chỉ chiếm 20% giá trị), B (các mặt hàng chiếm 15% số lượng và 30% giá trị) và C (các mặt hàng chiếm 5% số lượng và 50% giá trị). Bằng cách này, bạn có thể tập trung quản lý các mặt hàng A và B một cách hiệu quả.
2. Kết hợp công nghệ để quản lý kho
Áp dụng công nghệ để quản lý kho hàng sẽ giúp cho quá trình quản lý trở nên đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho và máy móc tự động hóa là một trong những mẹo quản lý kho hàng tối ưu giúp dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình lưu trữ, nhập xuất hàng hóa và tồn kho. Điều này giúp bạn nắm bắt được toàn bộ tình trạng kho hàng và dễ dàng xác định được các vấn đề về kho hàng.
3. Thu thập dữ liệu về kho hàng
Việc thu thập dữ liệu về kho hàng sẽ giúp bạn biết được số lượng hàng trong kho, vị trí của từng mặt hàng và thời gian cập nhật mới nhất. Bằng cách này, bạn có thể quản lý kho một cách chính xác và giúp cho quá trình bán hàng trở nên dễ dàng hơn.
>> Xem thêm: Top 5 lời khuyên quản lý tồn kho thông minh với phần mềm quản lý bán hàng
4. Thiết lập quy trình kiểm tra hàng hoá
Thiết lập quy trình kiểm tra hàng hoá rất cần thiết trong việc đảm bảo rằng các sản phẩm trong kho đều đạt chất lượng tốt và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Quy trình kiểm tra hàng hoá cũng giúp xác định các sản phẩm bị hư hỏng hoặc đã hết hạn sử dụng.
5. Sắp xếp kho hàng một cách hợp lý
Sắp xếp kho hàng là một quá trình quan trọng trong quản lý kho hàng của một doanh nghiệp. Nếu không được thực hiện đúng cách, việc sắp xếp kho hàng có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho không cần thiết, gây lãng phí tài nguyên và chi phí.
6. Xóa bỏ những mặt hàng không còn sử dụng được
Mẹo quản lý kho hiệu quả cũng bao gồm việc loại bỏ các mặt hàng không còn sử dụng được. Việc này giúp giải phóng không gian trong kho và làm sạch kho hàng, đồng thời giúp giảm chi phí quản lý kho.
7. Tối ưu hóa quy trình vận chuyển
Quy trình vận chuyển hàng hóa giữa các kho cũng cần được tối ưu hóa. Việc lên kế hoạch vận chuyển hàng hoá một cách hợp lý sẽ giúp giảm thiểu thời gian, chi phí và tình trạng tắc nghẽn giao thông.
8. Thực hiện kiểm tra kho thường xuyên
Kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp các nhà quản lý có thể xác định được các sản phẩm hết hạn sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng để đưa ra chiến lược phù hợp. Ngoài ra, việc thực hiện kiểm tra kho hàng thường xuyên cũng giúp xác định vị trí, số lượng, tình trạng các sản phẩm trong kho từ đó giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
9. Thiết lập quy trình đặt hàng
Thiết lập một quy trình đặt hàng rõ ràng giúp cho quá trình mua hàng và nhập hàng vào kho trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Quy trình đặt hàng cũng giúp đảm bảo rằng các mặt hàng mới được nhập vào kho sẽ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
10. Đào tạo nhân viên quản lý kho
Đào tạo cho nhân viên quản lý kho về các quy trình và phương pháp quản lý kho là rất quan trọng. Nhân viên quản lý kho cần phải được đào tạo về cách quản lý kho hiệu quả và sử dụng các công cụ quản lý kho một cách chuyên nghiệp. Điều này giúp cho quản lý kho trở nên đơn giản hơn và ít sai sót hơn.
Trong bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu về 10 mẹo quản lý kho hiệu quả. Từ việc sắp xếp kho hàng đến việc sử dụng phần mềm quản lý kho, VSmartPos hy vọng các mẹo quản lý kho trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình quản lý kho của mình và giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra. Tuy nhiên, việc quản lý kho không chỉ dừng lại ở việc áp dụng các mẹo này mà còn phải liên tục cập nhật và cải tiến quy trình quản lý kho của mình để đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng và thị trường.
