Bạn đã sử dụng VSmartPos nhưng vẫn còn gặp nhiều trăn trở và chưa biết cách quản lý sản phẩm một cách hiệu quả trong hệ thống quản lý bán hàng này? Hãy yên tâm, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Để đạt được sự hiệu quả trong kinh doanh, việc quản lý sản phẩm là rất quan trọng, đặc biệt là trong ngành bán lẻ. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá những tính năng quản lý sản phẩm cũng như hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm VSmartPos một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
1. Những tính năng nổi bật trong quản lý sản phẩm của hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos
Hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos cung cấp nhiều tính năng nổi bật trong việc quản lý sản phẩm, giúp người dùng dễ dàng quản lý, tối ưu hoá quá trình kinh doanh. Sau đây là những tính năng quản lý sản phẩm nổi bật của phần mềm VSmartPos:
1.1 Thêm sản phẩm nhanh chóng
Với tính năng này, người dùng có thể thêm sản phẩm mới nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Các thông tin như tên sản phẩm, giá bán, số lượng tồn kho,… và hình ảnh sản phẩm có thể được cập nhật nhanh chóng và dễ dàng.
1.2 Quản lý sản phẩm hàng loạt
VSmartPos cung cấp tính năng quản lý sản phẩm hàng loạt, cho phép người dùng cập nhật và quản lý thông tin của nhiều sản phẩm cùng lúc. Người dùng có thể tải lên một file Excel chứa thông tin sản phẩm và cập nhật hàng loạt thông tin sản phẩm chỉ bằng một lần tải lên.
1.3 Thiết lập thuộc tính sản phẩm
Người dùng có thể thiết lập các thuộc tính sản phẩm như nhóm hàng hóa, loại thực đơn, đơn vị tính và loại bảng giá để dễ dàng quản lý sản phẩm và giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm.
1.4 Báo cáo và thống kê
Báo cáo và thống kê là một tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý và bánh hàng. Với VSmartPos các công việc như thống kê báo cáo doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra, số lượng sản phẩm tồn kho,… điều được thực hiện một cách nhanh chóng trên phần mềm. Điều này giúp người dùng có thể theo dõi hiệu quả việc kinh doanh của mình và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả.
1.5 Nhập kho và xuất kho
Quản lý kho hàng luôn là vấn đề khiến nhiều nhà quản lý, nhà kinh doanh phải đau đầu vì đây là quy trình gây tốn khá nhiều thời gian và công sức. Thấu hiểu được nỗi lo lắng đó, VSmartPos đã cung cấp tính năng nhập kho và xuất kho giúp người dùng dễ dàng quản lý hàng tồn kho.
Với phần mềm bạn có thể nhập hàng mới, cập nhật số lượng hàng tồn kho, dễ dàng kiểm tra được thông tin số hàng xuất kho với các lý do được trình bày cụ thể trên hệ thống.
2. Lợi ích của việc sử dụng tính năng quản lý sản phẩm trong hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos
Việc sử dụng tính năng quản lý sản phẩm trong hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn như:
- Tiết kiệm thời gian: Tính năng quản lý sản phẩm của VSmartPos cho phép bạn quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý.
- Tăng hiệu quả kinh doanh: Quản lý sản phẩm chính xác như số lượng sản phẩm tồn kho, số lượng sản phẩm đã bán, giá thành sản phẩm, danh mục sản phẩm, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tính linh hoạt: VSmartPos cho phép tổ chức sản phẩm theo nhiều cách khác nhau như loại hoặc nhóm sản phẩm, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản lý chặt chẽ tồn kho: Hệ thống hỗ trợ tính năng đầy đủ cho phép người dùng theo dõi số lượng sản phẩm tồn kho giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ.
- Đưa ra thông tin chính xác về sản phẩm: Hệ thống VSmartPos cho phép cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm chi tiết như hình ảnh, mô tả, kích cỡ và giá cả, giúp bạn hiển thị thông tin chính xác cho khách hàng.
3. Cách sử dụng tính năng quản lý sản phẩm trên phần mềm quản lý bán hàng VSmartPos
Phần mềm VSmartPos với giao diện thân thiện, dễ thao tác, hỗ trợ người dùng sử dụng tính năng một cách dễ dàng và thuận tiện. Để sử dụng tính năng quản lý sản phẩm hiệu quả trên phần mềm quản lý bán hàng VSmartPos, bạn có thể thực hiện các bước sau:
3.1 Đăng nhập vào phần mềm quản lý bán hàng VSmartPos
Để đăng nhập vào hệ thống. Bạn sử dụng tài khoản đã được cung cấp trước đó để đăng nhập. Tại màn hình đăng nhập, bạn nhập tên và mật khẩu vào các ô tương ứng, click vào nút “Đăng nhập” để tiếp tục. Nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ cho phép bạn truy cập vào phần mềm quản lý bán hàng VSmartPos và sử dụng các tính năng của nó. Và nếu bạn quên mật khẩu của mình, hãy click vào nút “Quên mật khẩu” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để đặt lại mật khẩu.
3.2 Thêm sản phẩm mới vào hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos
Sau khi thành công đăng nhập vào hệ thống. Bạn chọn “Danh mục hàng hóa” trên thanh menu chính. Tại đây, người dùng có thể thêm mới một sản phẩm hay nhiều sản phẩm cùng lúc. Và người dùng có thể thêm mới 1 sản phẩm hoặc có thể thêm mới hàng loạt sản phẩm cùng lúc.
Thêm mới một sản phẩm hàng hóa
Tại màn hình quản lý hàng hóa, bạn click nút “+ Thêm mới” và tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn để chọn “Thêm mới sản phẩm thông thường”, “Thêm mới sản phẩm combo”, “Thêm mới sản phẩm Topping”, “Thêm mới sản phẩm Dịch vụ”. Sau đó hộp thoại thêm mới sẽ hiện lên màn hình. Lúc này bạn sẽ thực hiện nhập các thông tin liên quan đến sản phẩm vào các ô tương ứng, bao gồm: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, nhóm hàng hóa, giá bán, hình ảnh,.. Và nếu thông tin hàng hóa chưa đầy đủ hoặc không chính xác, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu bạn điều chỉnh. Cuối cùng sau khi thêm mới hàng hóa thành công, hàng hóa sẽ xuất hiện trong danh sách hàng hóa và bạn có thể tìm kiếm hoặc sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Một vài lưu ý nhỏ cần ghi nhớ sẽ giúp quy trình quản lý hàng hóa được hiệu quả hơn là hãy nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, bao gồm cả hình ảnh hàng hóa, để khách hàng dễ dàng nhận ra sản phẩm của bạn. Bạn cũng nên cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Thêm mới hàng loạt hàng hóa
Tại màn hình quản lý hàng hóa, bạn chọn “Nhập file” để mở hộp thoại import hàng hóa. Tải lên file chứa thông tin sản phẩm mới vào hệ thống. File này cần phải có các cột tương ứng với thông tin sản phẩm, ví dụ như tên hàng hóa, mã hàng hóa, hình ảnh,.. Và sau khi tải file lên, chắc chắn các cột thông tin trong file đã đúng với thông tin cần thiết của sản phẩm, click nút “Lưu” để hoàn tất việc thêm mới hàng loạt sản phẩm. Cuối cùng hệ thống sẽ tự động nhận diện các cột thông tin và hiển thị danh sách hàng hóa trên giao diện, bạn có thể tìm kiếm hoặc sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Lưu ý rằng, thêm mới hàng loạt hàng hóa chỉ áp dụng với hàng hóa thông thường, để thêm mới hàng loạt sản phẩm hiệu quả, cần lưu ý đến cấu trúc và định dạng của file. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ các thông tin sản phẩm trước khi tải lên hệ thống để tránh sai sót.
3.3 Xem báo cáo thống kê
Hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos cung cấp tính năng báo cáo thống kê giúp người dùng quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng một cách chi tiết và dễ dàng. Đầu tiên, truy cập vào giao diện báo cáo của phần mềm, tại đây bạn có thể lựa chọn xem báo cáo doanh thu hoặc báo cáo hàng hóa theo nhu cầu của bạn. Sau khi chọn được báo cáo cần xem, giao diện sẽ hiển thị danh sách thống kê có sản, bao gồm hàng hóa, giá bán, số lượng, doanh thu,.. Bạn có thể lựa chọn thời gian thống kê, ví dụ như thống kê theo ngày, tuần, tháng hoặc theo quý. Nếu cần thiết, bạn có thể lọc báo cáo theo các tiêu chí khác nhau như: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, nhóm hàng hóa, giá, số lượng,… và click nút “Lấy dữ liệu để hiển thị kết quả thống kê. Nếu có nhu cầu in hoặc xuất báo cáo, bạn có thể click “In” hoặc click “Export”.
Tính năng báo cáo thống kê của VSmartPos giúp người dùng quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng một cách đầy đủ và chính xác. Giúp người dùng nắm bắt được những xu hướng và thông tin quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
3.4 Xuất kho & Nhập kho
Tính năng nhập kho và xuất kho là một trong những tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos, cho phép người dùng quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho cũng như giúp đưa ra quyết định kịp thời về việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Để sử dụng tính năng này, người dùng cần truy cập vào mục “Nhập kho” hoặc “Xuất kho” trên giao diện quản lý bán hàng. Sau đó chọn “+” để mở giao diện nhập hàng hoặc xuất hàng, với số lượng, thông tin liên quan đến sản phẩm như giá, đơn vị tính, lý do nhập hoặc xuất,… Sau khi nhập hoặc xuất hàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho và cho phép người dùng in hoặc xuất file Excel các báo cáo thống kê về sản phẩm đã nhập hoặc xuất, định giá tồn kho, theo dõi kho hàng,..Việc quản lý nhập kho và xuất kho đúng cách giúp người dùng dễ dàng kiểm soát tình trạng hàng tồn kho và cung cấp đúng sản phẩm cho khách hàng, tăng tính chính xác và hiệu quả cho việc quản lý kinh doanh.
Qua phần hướng dẫn và khám phá những tính năng quản lý sản phẩm trong hệ thống quản lý bán hàng VSmartPos, hy vọng rằng bạn đã thấy được những lợi ích mà phần mềm này mang lại cho hoạt động kinh doanh của bạn. VSmartPos đã tạo ra một giải pháp đơn giản và hiệu quả cho việc quản lý sản phẩm, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đồng thời đưa ra thông tin chính xác về sản phẩm cho khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0292 999 1929 (Phím 3) để được tư vấn và hỗ trợ.
