Bạn có biết rằng, thiếu hụt hàng hóa trong kho có thể khiến doanh thu bán hàng giảm sút tới 20%? Vậy nên, việc kiểm soát số lượng mặt hàng tồn kho là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, làm thế nào để có thể làm được điều đó một cách hiệu quả?
Giới thiệu đến bạn, VSmartPos – phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp cập nhật và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho chỉ trong chớp mắt. Không cần phải đếm từng món một, VSmartPos sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 90% thời gian cho công việc kiểm kê kho. Bạn sẽ không cần lo lắng nữa về việc hàng hóa kho bị thiếu hụt hay thừa. Hãy cùng khám phá ngay những tính năng thần kỳ của VSmartPos qua bài viết dưới đây nhé!
Lợi ích của VSmartPos trong quản lý kho hàng
VSmartPos mang lại nhiều lợi ích cho công tác kiểm soát số lượng mặt hàng trong kho của cửa hàng và nhiều lợi ích thiết thực khác, cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên nhờ khả năng cập nhật tự động các nghiệp vụ xuất nhập kho và kiểm kê tồn kho. Nhân viên không phải kiểm kê thủ công mất nhiều thời gian.
- Giảm thiểu sai sót trong kiểm kê kho nhờ cập nhật liên tục, đồng bộ dữ liệu. Hạn chế tối đa các sai sót thường gặp.
- Cập nhật chính xác số lượng tồn kho, giúp các nhà kinh doanh nắm chắc tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.
- Hỗ trợ công tác mua hàng và kế toán do các bộ phận có thể dễ dàng theo dõi số liệu tồn kho.
- Tiết kiệm chi phí nhân công và chi phí sai sót do thiếu hụt hàng hóa.
>> Xem thêm: 7 điểm “không” cần tránh khi kiểm kê kho hàng ở nhà hàng, quán ăn
VSmartPos: Phần mềm cung cấp tính năng kiểm soát chính xác số lượng mặt hàng trong kho
Việc thực hiện kiểm soát số lượng mặt hàng trong kho có thể gặp phải nhiều khó khăn và rủi ro. Đó là lý do tại sao VSmartPos – một phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho ra đời. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng vượt trội hỗ trợ quy trình kiểm soát số lượng mặt hàng trong kho như:
1. Quản lý tồn kho nguyên liệu, sản phẩm
VSmartPos cung cấp một hệ thống quản lý tồn kho thông minh, giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng nguyên liệu và sản phẩm trong kho. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, từ việc nhập hàng mới đến việc bán hàng và xuất kho. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
2. Tự động thống kê nguyên liệu, sản phẩm tồn kho
VSmartPos không chỉ giúp bạn quản kiểm soát số lượng mặt hàng tồn kho một cách chính xác, mà còn tự động thống kê và cập nhật thông tin về nguyên liệu và sản phẩm tồn kho. Bằng cách sử dụng các thuật toán thông minh, phần mềm này có thể phân tích dữ liệu và tạo ra báo cáo tồn kho chi tiết. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu thụ và nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
3. Cảnh báo khi sắp hết nguyên liệu
Một tính năng đáng chú ý của VSmartPos là khả năng cảnh báo khi sắp hết nguyên liệu. Khi số lượng nguyên liệu trong kho tiến gần đến mức tối thiểu, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo cảnh báo cho bạn. Điều này giúp bạn chuẩn bị trước và đưa ra các biện pháp nhằm tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và không bị gián đoạn.
Có thể thấy VSmartPos là một giải pháp công nghệ vô cùng hữu ích cho các cửa hàng, shop thời trang doanh nghiệp,… trong việc quản lý và kiểm soát số lượng mặt hàng hóa tồn kho. Với khả năng cập nhật và thống kê tự động, VSmartPos giúp tiết kiệm thời gian cho công tác kiểm kê định kỳ, đồng thời cảnh báo kịp thời khi hàng tồn kho thấp. Nhờ đó, các nhà kinh doanh có thể chủ động nguồn hàng, tránh tình trạng đứt gãy sản xuất, giảm thiểu rủi ro và tổn thất.
Áp dụng VSmartPos chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho mọi nhà kinh doanh, góp phần tối ưu hóa hoạt động quản lý kho và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kiểm soát số lượng mặt hàng trong kho hiệu quả, hãy liên hệ ngay qua Hotline 0292 999 1929 (Phím 3) hoặc qua Email info@alphasoftware.vn để được tư vấn chi tiết.
